ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ
Ένα σύστημα για όλη τη λειτουργία της μαρίνας.
Από τον χάρτη των θέσεων μέχρι το τιμολόγιο στην ΑΑΔΕ. Κάθε κομμάτι μιλάει με τα υπόλοιπα, ώστε η ρεσεψιόν, το λογιστήριο και η διοίκηση να βλέπουν τα ίδια στοιχεία.
01 · ΧΑΡΤΗΣ ΘΕΣΕΩΝ
Δείτε όλη τη μαρίνα σε μία οθόνη.
Ο ψηφιακός χάρτης δείχνει κάθε προβλήτα και κάθε θέση με τις διαστάσεις και το βύθισμά της. Με ένα κλικ βλέπετε ποιο σκάφος είναι δεμένο, ποιο έρχεται και πότε φεύγει.
Θέσεις με μήκος, πλάτος και βύθισμα- Μετακίνηση σκάφους με drag & drop
- Προβολή ανά ημέρα, εβδομάδα ή σεζόν
02 · ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ & ΣΥΜΒΟΛΑΙΑ
Διερχόμενοι, εποχικοί και ετήσιοι σε ένα ημερολόγιο.
Κάθε κράτηση συνδέεται με θέση, σκάφος και πελάτη. Τα ετήσια συμβόλαια ανανεώνονται με υπενθυμίσεις, ενώ τα έγγραφα του σκάφους (άδεια, ασφάλεια) έχουν ημερομηνίες λήξης που το σύστημα παρακολουθεί.
- Ημερολόγιο αφίξεων και αναχωρήσεων
- Ετήσια και εποχικά συμβόλαια
- Ειδοποίηση για λήξη ασφάλειας
03 · ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ & MYDATA
Παραστατικά στην ΑΑΔΕ, χωρίς διπλή πληκτρολόγηση.
Ο τιμοκατάλογος υπολογίζει αυτόματα τη χρέωση ανά μήκος σκάφους, εποχή και διάρκεια. Τα παραστατικά εκδίδονται από το ίδιο σύστημα και διαβιβάζονται στο myDATA, ενώ ρεύμα και νερό χρεώνονται από τις μετρήσεις.
- Τιμοκατάλογος ανά μήκος και εποχή
- Διαβίβαση στο myDATA με MARK
- Χρεώσεις ρεύματος και νερού
04 · ONLINE ΠΛΗΡΩΜΕΣ
Εισπράξτε πριν φτάσει το σκάφος.
Το Dockos συνδέεται με την τράπεζα με την οποία ήδη συνεργάζεστε. Στέλνετε link πληρωμής με την επιβεβαίωση της κράτησης, εισπράττετε με POS στη ρεσεψιόν και το σύστημα συμφωνεί αυτόματα τις πληρωμές με τα παραστατικά. Τα απλήρωτα υπόλοιπα φαίνονται με μια ματιά.
- Link πληρωμής και προκαταβολή
- POS στη ρεσεψιόν
- Αυτόματη συμφωνία εισπράξεων
05 · ONLINE ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
Η μαρίνα σας κλείνει θέσεις και τη νύχτα.
Το widget κρατήσεων μπαίνει στο site σας με μία γραμμή κώδικα. Ο σκαφάτος βλέπει διαθεσιμότητα από τον πραγματικό χάρτη, την τελική τιμή και πληρώνει. Εσείς ορίζετε αν η κράτηση επιβεβαιώνεται αυτόματα ή περιμένει έγκριση.
- Widget για το site της μαρίνας
- Διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο
- Αυτόματη ή χειροκίνητη έγκριση
06 · ΑΝΑΦΟΡΕΣ & ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ
Αποφάσεις με αριθμούς, όχι με αίσθηση.
Πληρότητα ανά προβλήτα και μήνα, έσοδα ανά κατηγορία σκάφους, μέση διάρκεια παραμονής και απλήρωτα υπόλοιπα. Όλα εξάγονται σε Excel για τον λογιστή σας.
- Πληρότητα ανά προβλήτα και μήνα
- Έσοδα ανά κατηγορία σκάφους
- Εξαγωγή σε Excel
ΚΑΙ ΑΚΟΜΑ
Τα μικρά που κάνουν τη διαφορά στην καθημερινότητα.
Ελληνικά & Αγγλικά
Το προσωπικό δουλεύει στα ελληνικά, οι ξένοι πελάτες παίρνουν email στα αγγλικά.
Ρόλοι & δικαιώματα
Ρεσεψιόν, λογιστήριο και διοίκηση βλέπουν μόνο ό,τι τους αφορά.
Αυτόματες ειδοποιήσεις
Επιβεβαιώσεις, υπενθυμίσεις άφιξης και λήξεις συμβολαίων με email.
Εξαγωγή σε Excel
Όλα τα δεδομένα σας, όποτε τα χρειαστείτε, για τον λογιστή ή την τράπεζα.
Cloud, χωρίς εγκατάσταση
Δουλεύει σε υπολογιστή, tablet και κινητό, από τη ρεσεψιόν ή την προβλήτα.
Αντίγραφα ασφαλείας
Καθημερινά αντίγραφα και κρυπτογράφηση. Τα δεδομένα μένουν στην Ευρώπη.
ΚΛΕΙΣΤΕ DEMO
Δείτε τη μαρίνα σας στο Dockos σε 30 λεπτά.
Σας δείχνουμε το σύστημα με τα δικά σας δεδομένα: τις προβλήτες σας, τις τιμές σας, τη ροή της ρεσεψιόν σας. Χωρίς καμία δέσμευση.
Θα σας καλέσουμε μέσα σε 1 εργάσιμη ημέρα.